未来的活动

值得注意的是，安排在未来几天的会议可能会被覆盖。 在已安排会议的日期生成新计划表时，可能会发生这种情况。

未来活动允许用户以更有效的方式安排和管理即将到来的任务，从而帮助解决此问题。 当生成新的计划表时，自动计划表生成器通常不会覆盖现有的未来活动。 这可确保您计划的活动保持不变。

在使用半天未来活动时，请记住：

• 开放班次活动：未来活动始终优先，并且不会被覆盖。

• 闭班活动：

  • 优先级较高的活动优先。

  • 如果班次活动属于休息或午餐类型，并且该班次和未来活动具有相同的优先级，则优先考虑休息或午餐类型。

  • 如果班次活动不是休息或午餐类型，则在优先级相同的情况下，未来的活动具有优先权。

使用未来活动的理想时间是：

• 您已经生成了计划表，且不打算重新生成它。

• 您尚未生成计划表。

如果您已经创建了计划表并计划重新生成该计划表，请使用计划表自动生成器。

这些未来活动一经生成，就只能使用 计划安排管理器 编辑或删除。

要安排未来的活动：

1. 单击应用程序选择器 并选择WFM。

2. 单击计划表管理器。

3. 单击设置，然后选择未来的活动。

4. 选择活动并设置持续时间。

5. 选择会议的开始日期和时间，并定义时区。

6. 选择重复以设置定期会议。

   1. 选择频率。 可以是一次、每天或每周。

      如果选择定期会议，当日程安排完成后，您会收到一封电子邮件。

   2. 选择重复模式和结束日期。 会议结束日期距离会议开始日期不得超过 3 个月。

7. 单击设置，然后选择您要为其创建活动的员工。

8. 单击计划表。 该活动将添加到员工的计划表中。